（一）办公室（联系电话：3057766）

协助领导管理单位工作，协调各股室工作关系；制订、组织、实施规章制度；负责会议组织、文件材料起草、文电处理、印章管理、信息保密工作；负责内外联络、公务接待、档案管理、信访维稳、财务、劳资管理工作；负责后勤服务保障、安全保卫工作；负责党建、党风廉政建设、组织、宣传、统战、人事、编制、工青妇、群团、精神文明建设等工作。

（二）管理利用股（联系电话：3280280）

负责接收、收集市直各单位、各乡镇、街道和其他组织按规定移交进馆的档案资料，征集散存在社会上的珍贵档案资料；负责馆藏档案资料的科学保管工作；负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计和划控工作；负责馆藏档案缩微、声像档案复制、档案保护、修裱工作;负责馆藏档案资料的利用、咨询服务及协助现行文件收集、查询工作；负责档案“九防”工作，组织实施档案资料的销毁工作；组织举办档案工作大型宣传、展览；承担档案库房、展存等的安全及参观接待工作。

（三）信息技术股（联系电话：3280281）

负责全市档案、史志信息化的规划、实施与管理工作；负责档案、史志宣传教育培训工作，组织科研课题的申报、立项和科技成果的鉴定、评奖、推广应用；负责外事交流；组织实施本馆机关办公自动化和档案信息化基础设施及数字档案馆的建设与管理工作；承担电子档案数据采集、鉴定、接收、汇总、利用、备份、存档及容灾管理工作；负责本馆馆藏档案数字化工作；负责计算机管理等现代技术和传统技术应用和研究；负责技术咨询、技术加工服务、推进档案管理现代化。

（四）档案史料股（联系电话：3280278）

负责档案编研及党史编修工作，承担档案、党史综合性问题的调研及文稿起草工作；加强档案、党史基本理论研究工作，负责编写《大冶历史大事记》，开展资政专题研究，为领导科学决策提供参考；组织开展多种形式的党史学习和宣传教育，普及党史知识，搞好党史纪念活动；负责《中共大冶历史》的组稿、编辑、出版工作；运用编研成果，配合有关部门开展爱国主义和革命传统教育；汇编有关重要会议资料、重要文件、重要信息，为全市中心工作服务；承办大冶市新四军历史研究会工作。

（五）方志年鉴股（联系电话：3293891）

负责征集整理研究大冶地情资料，起草全市地方志工作编纂方案及工作进度安排；编写全市地方志工作长远规划和年度计划；编辑出版《大冶市志》及相应的方志书籍；负责全市各类志书编写工作；组织开展各级修志人员的业务培训和交流；完成上级业务部门布置的其他修志任务。负责制定《大冶年鉴》编撰方案及工作进度安排；负责《大冶年鉴》的组稿、编辑、出版工作；开展《年鉴》编撰理论研究。